CÁCH VIẾT E-MAIL

E-Mail (thư điện tử) rất phổ biến hiện nay và thay vì trao đổi bằng thư tay (viết tay, trên giấy), cả thế giới đã chuyển sang dùng E-Mail. Ít tốn kém, viết dài, gửi nhanh, kèm hình ảnh,…là những thuận lợi được thấy rất rõ do E-Mail mang đến.

Mặc dù được sử dụng khá phổ biến nhưng không phải ai cũng có thể dùng E-Mail chuyên nghiệp.

Bạn cần lưu ý:

1. Địa chỉ E-Mail: bạn cần có 1 địa chỉ E-Mail nghiêm túc để trao đổi với thầy cô, gửi thư cho doanh nghiệp. Nhiều bạn trẻ có rất nhiều E-Mail nhưng lại “quên” điều này. Bạn dùng Gmail chẳng hạn, E-Mail nghiêm túc có thể là tên của bạn và Gmail đi cùng. Nên tránh: traixinhgaidep@gmail.com

2. Tiêu đề E-Mail: nhiều bạn đã không lưu tâm đến vấn đề này nên khi gửi E-Mail đã không ghi tiêu đề. Hoặc, tiêu đề Email viết quá dài, như là nội dung của cả E-Mail được đưa lên tiêu đề. Nếu không có tiêu đề, bạn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, người nhận có thể không đọc E-Mail. Nếu tiêu đề quá dài, bạn cũng bị đánh giá như vậy.

3. Đầu thư:

- Nếu viết cho bạn bè thì: Chào bạn! hoặc Chào bạn + tên người nhận.

- Nếu viết cho người lớn, cho thầy cô: Kính chào! hoặc Kính chào + ông / bà

Bạn đã có kinh nghiệm viết thư tay trên giấy hoặc viết đơn, thì nên áp dụng trong thư điện tử.

4. Nội dung:

- Mở đầu: giới thiệu bạn là ai, vì sao viết thư này,…

- Nội dung chính: trình bày rõ câu hỏi, nội dung muốn trình bày,…

- Kết thúc: bạn nêu nguyện vọng, hy vọng nhận được hồi âm.

5. Cuối thư:

- Thân ái (nếu viết cho bạn bè); Trân trọng (nếu viết cho người lớn) và tên / họ và tên

6. Chữ ký: gồm các thông tin để người khác liên lạc.

Bạn hãy thể hiện là một người đã được học tập và viết Email chuyên nghiệp nhé.

Bạn xem Video Clip tại đây.